株式会社エピアシスト （以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報取り扱い事業者の氏名又は名称
住 所：大阪府大阪市西区北堀江１丁目２番１９号
アステリオ北堀江 ザ・メトロタワー１０Ｆ
会社名：株式会社エピアシスト
代表取締役：中村彰宏
2. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4. 個人情報の利用目的
当社は、お客様に関する個人情報を以下の目的で利用します。
【利用目的】
・就労継続支援事業のサービスの提供及び運営管理のため
・お客様情報の管理、お客様へのご連絡及び情報提供のため
・当社の事業に関するお問合せへの対応のため
・当社及びグループ会社の会社紹介、各種の商品・サービスのご紹介するため ・お客様によりよい商品、サービスを提供するためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため
・当社において経営上必要な各種の管理を行うため
・適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
・専門家（弁護士、公認会計士、税理士、司法書士、社会保険労務士等）に助言を依頼するため。
・当社の業務及びこれに附帯または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。
5. 個人データの第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人データを第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を外部委託した場合
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
6. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために概要以下のように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の詳細に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。
（個人情報保護指針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシー（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.保有個人データの開示等の請求
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応します。本ポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記８のお問合せ窓口にご連絡ください。
8. お問合せ窓口
当社における個人情報取扱いに関するご質問やご苦情に関しては以下の窓口にご連絡ください。
個人情報保護相談窓口
【連絡先】
住 所：大阪府大阪市西区北堀江１丁目２番１９号
アステリオ北堀江 ザ・メトロタワー１０Ｆ
お問合せ窓口：株式会社エピアシスト 個人情報保護相談窓口
メールアドレス：legal@epi-assist.jp
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） １０時～１８時
9. 本ポリシーの変更等
当社は、本ポリシーを、随時、変更又は改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。お客様は、このウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の本ポリシーの内容をご確認ください。
1. 個人情報取り扱い事業者の氏名又は名称
住 所：大阪府大阪市西区北堀江１丁目２番１９号
アステリオ北堀江 ザ・メトロタワー１０Ｆ
会社名：株式会社エピアシスト
代表取締役：中村彰宏
2. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4. 個人情報の利用目的
当社は、お客様に関する個人情報を以下の目的で利用します。
【利用目的】
・就労継続支援事業のサービスの提供及び運営管理のため
・お客様情報の管理、お客様へのご連絡及び情報提供のため
・当社の事業に関するお問合せへの対応のため
・当社及びグループ会社の会社紹介、各種の商品・サービスのご紹介するため ・お客様によりよい商品、サービスを提供するためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため
・当社において経営上必要な各種の管理を行うため
・適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
・専門家（弁護士、公認会計士、税理士、司法書士、社会保険労務士等）に助言を依頼するため。
・当社の業務及びこれに附帯または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため。
5. 個人データの第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人データを第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を外部委託した場合
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
6. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために概要以下のように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の詳細に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。
（個人情報保護指針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシー（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.保有個人データの開示等の請求
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応します。本ポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記８のお問合せ窓口にご連絡ください。
8. お問合せ窓口
当社における個人情報取扱いに関するご質問やご苦情に関しては以下の窓口にご連絡ください。
個人情報保護相談窓口
【連絡先】
住 所：大阪府大阪市西区北堀江１丁目２番１９号
アステリオ北堀江 ザ・メトロタワー１０Ｆ
お問合せ窓口：株式会社エピアシスト 個人情報保護相談窓口
メールアドレス：legal@epi-assist.jp
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） １０時～１８時
9. 本ポリシーの変更等
当社は、本ポリシーを、随時、変更又は改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。お客様は、このウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の本ポリシーの内容をご確認ください。